Başvuru formları nasıl inceleniyor ve bu formlara göre kabul ya da ret kararı almak ne kadar sürüyor?
Öncelikle öğrencinin sahip olduğu özellikleri inceleyip, önemli konulardan başvuru formunda bahsedildiğinden ve başarı seviyelerinin-notlarının kriterlerimize uyduğundan emin oluyoruz. Ülke dışından gelen öğrencilerin nitelikleri hakkında daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğumuzdan öğrenciye mail yoluyla bazı sorular yöneltiyoruz. Öğrencinin bölüm derslerine uygunluğunu, motivasyonunu ve diploma seviyesindeki çalışmalarını kontrol etmek için kişisel beyanat ve referans mektuplarına başvuruyoruz.
Daha sonra öğrencinin önünde engel teşvik edecek bir şey kalmaması için diğer faktörleri de kontrol ediyoruz ve eğer varsa öğrencinin sorunlarını gideriyoruz. Bu sorunlar uzun bir liste oluşturuyor. Örnek vermek gerekirse; öğrencinin İngilizcesi yeterli olmasına rağmen vize almasına yetecek kalitede olmayabilir- bu sık rastlanan bir durum. Bu tarz durumlarda öğrenciyle iletişime geçip onun diğer niteliklerini öğreniyor ve onlara hangi uğraşlarıyla meşgul olmaları gerektiğini anlatıyoruz.
Bir başka örnek vermek gerekirse; öğrencinin okuma güçlüğü, hareket bozukluğu gibi hastalıkları olabiliyor. Böyle durumlarda fakülte ve bölüm çalışanları ile üniversitenin sağlık merkezinin yardımcı olmak için neler tedarik edebileceğini açığa çıkarıyoruz.
Her öğrenciyle özel olarak ilgilendiğimizden belirli bir süreden bahsedemeyiz. Bazı başvurular açık ve kolay anlaşılır bir dille yazıldığından imzalanmaları sadece birkaç dakika sürüyor. Daha çok dışarıdan gelen öğrenciler ile haklarında daha fazla bilgi öğrenmek için yazışmalar oluyor. Başvuru formları iki farklı ofis çalışanı tarafından yeniden kontrol ediliyor, bu da formların değerlendirilme sürelerini iki kat arttırırken aynı zamanda değerlendirmede doğruluk payını da arttırıyor.
Akademik referans mektuplarını nasıl değerlendirmeye alıyorsunuz?
Öğrencinin bizzat eğitmenliğini yapmış mevki sahibi bir akademisyenin bize öğrencinin lisans seviyesinde eğitime uygun olduğunu ve başvurduğu bölümün değerli bir bireyi olacağınıgarantilemesini istiyoruz.
Öğrencinin kişisel referansının sizin için önemi ne? Bu yazılarda ne görmeyi bekliyorsunuz?
Kişisel referans mektubu istemiyoruz. Zaaflarınız ve kötü alışkanlıklarınızı buraya geldiğinizde kendimiz bizzat öğreneceğiz!
Farklı ülkelerin not denkliklerini nasıl hesaba katıyorsunuz?
Bu konuda öğrencinin geldiği ülkenin ulusal niteliklerinden ve değerlendirme sistemlerinden İngiliz Konsolosluğuna, okyanus ötesindeki anlaşmalı üniversitelerden diğer istihdam kurumlarına kadar başvurduğumuz çeşitli kaynak mevcut. Topladığımız bu bilgiler sürekli yenilenme ve güncellenme halinde, bu da işimizin sürekli değişken olan, büyüleyici yönü.
Diğer ülkelerden başvuran öğrenciler başvuru sürecinde nereden yardım alabilirler?
Bilgilerimizi güncelleştirdikçe sürekli web sitesine eklemeyi ihmal etmiyoruz. Web sitemizdeki bölümler diğer üniversitelerin web sitelerine göre daha anlaşılır bir şekilde hazırlanmış. Bir bakıma, bilgilerimizin şeffaflığını yararımıza kullanıyoruz. Web sitemizde bir şeyi kabul ettiğimiz yazıyorsa, o şeyi kesinlikle kabul ediyoruzdur! Başvuran adaylar kabul ya da ret alacaklarını sitemizi okuyarak önceden kestirebilirler. Ayrıca şöyle bir prensibimiz daha var ki; üç ya da daha fazla öğrenci bize aynı soruyu yöneltmişse, bu soruya ve cevabına sitemizde vurgulu bir şekilde yer vermemiz gerekiyor.
Online başvuru formunuzu dolduracak öğrencilere ne gibi tavsiyelerde bulunabilirsiniz?
Formda yazanlar ve istenenler gayet açık. Ancak şunu da eklemeden geçemem; öğrencilerin kısa kısa yazmalarındansa bütün bilgilerini eksiksiz girmeleri onların yararına olacaktır. Sakın A-seviye notları var diye GCSE notlarının önemsiz olduğunu düşünmesinler. Ya da başka bir üniversitede geçirdikleri bir yılı bilmemiz gerekmediğini sanmasınlar. Başvurulardaki bu tarz boşlukları doldurmak bizim için uzun süreli uğraş demek, ama öğrencinin en baştan bilgilerini eksiksiz doldurması bizim de işimizi kolaylaştırıyor.
Kabul alması olası öğrenciler için sözlü mülakatlar oluyor mu? Bu mülakatlarda öğrenciden beklentileriniz nedir?
Bazı bölümlere başvuranlar için bu tarz mülakatlar düzenliyoruz. Ancak her mülakatın kendine özgü soruları ve yönlendirmeleri oluyor. Detaylı bilgileri fakülte-bölüm sayfalarımızda bulabilirsiniz.
Sizce iyi bir başvuru formunun ve kişisel beyanatın en öne çıkan özelliği nedir?
Öğrencinin donanımlı ve çok yönlü olması, girmek istediği lisans bölümü hakkında tutkuları ve hedefleri olması, bölümüne, üniversitemize ve topluma katkıda bulunacak biri olması bizim için çok önemli.
Öğrencilerin kişisel beyanatlarında en sık karşılaştığınız hatalar neler?
Kişisel beyanat yazıları ve kompozisyonlar üzerinde düşünülmüş, iyi organize edilmiş yazılar olmalı. Bazı öğrenciler sadece geçmişte yaptıklarını sıralıyorlar ancak bu deneyimlerinden ne gibi dersler çıkardıklarından bahsetmiyorlar. Bazı öğrenciler de neden girmek istedikleri bölümü tercih ettiklerine ya da neden üniversitemizi tercih ettiklerine yeteri kadar değinmiyor. Ama genel olarak bir öğrencinin kişisel beyanatını ve kompozisyonunu okuduğumuzda o öğrenci hakkında az çok fikir sahibi oluyoruz.
Helen Cunningham
Uluslararası Kayıt Kabul Departmanı
Dundee Üniversitesi.
Bilgin ile konuşun
