Referans Mektubu
Referans mektupları üniversite başvurunuzun en önemli parçalarından biridir. Amerikan üniversitelerine başvuran öğrencilerden genellikle, öğrenciye eğitim veren hocalarından veya danışmanları tarafından yazılan kişinin akademik başarısını, kültürel ve sosyal deneyimleri üzerine bilgi veren tavsiye mektupları istenir. Referans mektubu ne tür bilgiler içermelidir? Kimler tarafından yazılmalıdır? Referans mektubunuzu istemeden önce mutlaka sizler için hazırlamış olduğumuz rehberimize bir göz atın.
Referans mektubu ne tür bilgiler içermelidir?
Referans mektuplarının içerikleri üniversitelere göre farklılık gösterir. Bazı üniversiteler sadece akademik başarınız ile ilgili bilgilerinize önem gösterirken, diğerleri ise daha önce çalışmış olduğunuz kurumlardan/şirketlerden referans mektubu talep edebilirler. İkinci durum genelde MBA başvurusunda bulunacak öğrenciler için geçerli olan bir durumdur.
Aynı zamanda Stanford University gibi, spesifik ve birey odaklı referans mektupları isteyen üniversiteler de vardır. Bu tarz referans mektupları öğrencinin akademik başarılardan ziyade, ders dışı çalışmaları, kültürel faaliyetleri gibi kişisel yeteneklerine odaklı bir şekilde yazılmalıdır.
Başarılı bir referans mektubu nasıl yazılmalıdır?
Referans mektubunu güçlü kılan içeriğidir. Bu yüzden referans mektubunun kimin tarafından yazıldığı çok önemlidir. Referans mektuplarında aranan en önemli kriterlerden bir tanesi de sizinle beraber çalışmış ve sizi iyi tanıyan, sizin hakkınızda belli bir fikir sahibi olmuş kişiler tarafından yazılmış olmasıdır. Referans mektubunu veren kişinin öğrencinin akademik durumu ve çalışmaları hakkındaki görüşlerinin yanı sıra, kendisi ile ilişkisi ve etkileşimi gibi hususlara da mektubunda yer vermesi, mektubu daha gerçekçi kılar.
Referans mektuplarının yalın, sade ve içten bir dille yazılmış olması çok önemlidir. Standart cümleler inandırıcılıktan uzaklaştıracağı için belirgin ve farklı özellikler üzerinde durulmalı, mektup içeriğinde spesifik örneklere yer verilmelidir. Mektup üzerinde kişinin bilgi ve becerileri, özellikleri, kişisel gelişimi, organizasyonda gösterdiği başarıları ve katkıları üzerinde durulurken, sözü edilen durumları örneklerle belgelemek mektubun inandırıcılığını artırır.
Referans mektubuma nasıl katkı sağlayabilirim?
Öncelikle referans mektubunu yazacak olan kişinin seçimine dikkat edin. Sizi hiç tanımayan daha önce etkileşim halinde bulunmadığınız birinden referans mektubu istemek çok da anlamlı değildir. Akademik yönden veya iş münasebeti nedeni ile tanışmıyorsanız, konumları itibariyle etkileyici olması açısından ünvanı yüksek kişilerden ( rektörler ya da bakanlar gibi) referans almak size katkı sağlamaz. Çünkü referansı yazan kişinin öğrencinin akademik başarı durumu, çalışmalar, plan ve hedefleri üzerine tam bilgi sahibi olması gerekir. Yeterli bilgiler olmadan yazılan basmakalıp bir mektup herhangi bir kıymet taşımayacağı gibi, olumsuz bir etki de bırakabilir. Bu yüzden referans mektubunu yazacak olan kişi sizi iyi tanımalı, aranızda iyi bir ilişki olmalıdır.
Size referans olmasını istediğiniz kişiyi seçtiniz peki şimdi ne yapmalısınız? Kendinizle ilgili yeterli bilgi verdiğinizden emin olun. Kişisel portfolyonuz ve CV’nizin yanı sıra, eğitim alacağınız üniversite ve bölümü seçmenize neden olan sebepleri ve motivasyonunuzu da paylaşın, tavsiyeler talep edin ve seçimlerinizi tartışın. Referans olan kişinin, bilmediği yönlerinizi de görmesine yardımda bulunun.
Eğer referans mektubuna değil sadece size referans olmasını istediğiniz kişinin iletişim bilgilerine ihtiyacınız var ise, bu bilgileri üniversitenizle paylaşmadan önce mutlaka izin alınız.
Referans mektubumu yazacak kişiye nasıl yardımcı olabilirim?
Öncelikle referansınıza mektup yazmak için yeterli süreyi verdiğinizden emin olun. Hiçbir zorunluluğu olmadığı halde, sizin için bu işi gönüllü yaptığını unutmayın. Özellikle yoğun çalışma programına sahip kişiler için ısrarcı olmak nezaket kuralları dışında kalabilir. Referansınız işini kolaylaştırmak için, başvuruda bulunmak istediğiniz okul listelerini ve başvuru tarihlerini bir liste halinde kendisiyle paylaşabilir, pul ve zarfları temin edebilirsiniz.
Eğer zaman daralıyor ve hala referans mektubunuz yazılmadıysa, acele etmeyiniz. Bir e-mail yoluyla mektubu bitirmek için ihtiyacı olan tüm bilgiye sahip olup olmadığını teyit ediniz. Böylelikle kendinizi nazik bir şekilde hatırlatabilirsiniz.
Faydalı Bilgiler
Bilgin ile konuşun
