Temel bilgiler
Yurtdışında eğitim : Üniversiteye Başvuru

Üniversite Başvuruları İçin Gerekli Belgeler

Üniversite Başvuruları İçin Gerekli Belgeler
1226

Uluslararası bir öğrenci (veya başvuru yapıp kabul bekleyen bir öğrenci) olarak kim olduğunuzu iyi bir şekilde kanıtlamadığınız sürece hiçbir şeyin hallolmayacağını öğreneceksiniz. Göçmenlik politikası ve güvenliğin en üst seviyede olduğu ülkelerde, uzun süren evrak toplama işlemleri ve bekleme sebebiyle bunu halletmek pek de kolay değildir. İşte ihtiyacınız olacak üniversite başvuru belgeleri ve bunları organize edebilmeniz için ipuçlarımız.

 

Belgelerin Orijinalleri / Kopyaları

 

Aşağıda sıralanacak belgelerin içinde bulunduğu bir dosya hazırlarsanız işinizi kolaylaştırmış olursunuz. Bu dosya, başvuru sürecinde ve hatta mezuniyete kadar işinize yaracaktır (ve hatta lisansüstü programlara başvuracaksanız o aşamada da kullanabilirsiniz). Gerekli evrakların veya transkriptlerin asıllarını bulundurmak her zaman en iyisi olsa da güvenlik sebebiyle bunları farklı bir ülkeye giderken ve bir yerden başka bir yere tanışırken yanınızda taşımaya endişelenebilirsiniz; bu yüzden en azından bir kopyalarını çıkartın. Asıllarını ise evinizde güvenli bir yerde saklayın ki lazım olurlarsa/olduklarında onları ailenizden isteyebilesiniz (tabii ki yurtdışında ihtiyaç duyacağınız pasaport veya öğrenci vizesi bunlara dâhil değildir).

 

Belgelerinizi saklama

 

İhtiyacınız olan şeyi, ihtiyacınız olduğunda bulabilmek için bu dosyayı/klasörü düzenli tutun - acil bir durumda evrakların arasında kaybolmak ve aradığınız şeyi bulamamak ciddi derecede sinir bozucu olabilir. Evraklarınız yenilendiğinde eskileriyle değiştirin, eski versiyonlarını ise atın (elbette bunu, kişisel bilgilerinize erişilmesini önlemek için, evrak imha makinesi gibi yollarla güvenli bir şekilde yapın).

 

Evde bıraktığınız tüm önemli evrakları ailenizin kolayca erişebileceği bir yerde saklayın. Böylelikle, bu evrakların size gönderilmesine ihtiyaç duyarsanız, onları darmadağın olan odanızda evrakları nereye koymuş olabileceğinizi düşünmekten kurtarmış olursunuz.

 

Elektronik/çevrimiçi depolama

 

Mümkün olduğunca, evraklarınızı elektronik formatta bilgisayarınızda bir klasörde saklayın ve yedekleyin (hatta Dropbox gibi ücretsiz bulut ortamlarını da kullanabilirsiniz). Bu sayede, daha fazla kopyaya ihtiyacınız olduğunuzda e-posta atabilir veya çıktılarını alabilirsiniz. Bu klasörü masaüstünüzde dikkat çekici bir isimle bulundurmayın (örn: gizli bilgiler) zira dizüstü bilgisayarınız kötü niyetli insanların eline geçebilir. Aynı zamanda bu evrakları başka bir e-posta adresine yollamak da isteyebilirsiniz; bu durumda internetin olduğu her yerden evraklarınıza ulaşabilirsiniz (ancak e-posta adresinizin şifresinin korunduğundan emin olunuz).

 

Önemli evrakların kontrolü

 

Aşağıda önemli evrakların bir listesi, onlara nerden ulaşabileceğiniz ve ne için ihtiyacınız olacağı hakkında bilgiler bulabilirsiniz:

 

Seyahat belgeleriniz (öncelikli olarak pasaportunuz)

 

Buna, öğrenci vizesine başvuru sürecinizin yanı sıra öğrenim göreceğiniz ülkeye gitmek için de ihtiyacınız olacak - yani seyahat sırasında bir kopyasıyla idare edebileceğinizi sanmayın. Pasaportlar (bir ülkeden diğerine oldukça farklılık gösteren ve sahtelerinin çok yaygın olduğu sürücü belgelerine/ehliyetlere kıyasla) dünyanın her yerinde aşağı yukarı aynı göründüğünden, genellikle en iyi tanıma biçimi olarak değerlendirilmektedir. Bazıları pasaportlarını barlara girerken kimlik yerine kullanmaktadır ancak kaybettiğinizde bu çok riskli bir durum olabilir (çok alkol aldığınızda muhtemel bir durumdur). Dolayısıyla pasaportunuzun bir kopyasını alın ve aslını kaldığınız yerde (veya güvenli bir yerde) bir dolaba kilitleyin. Pasaport numaranızı not edin ve hatta telefonunuzla en önemli sayfalarının resmini çekin (bunu seyahat sırasında kullanamazsınız ancak en azından bazı durumlarda iddianızı kanıtlamak için buna ihtiyacınız olabilir). Pasaportunuzu kaybetmeniz durumunda genellikle kendi ülkenizin, öğrenim gördüğünüz ülkede bulunan elçiliğiyle görüşmeniz gerekir (bunu çözmek biraz zaman alabilir ve bu süreçte pasaportsuz kalırsınız - o yüzden asla kaybetmemeye çalışın). Üniversitenizin internet sayfasında da bu tür durumlar için bazı öneriler mevcut olabilir.

 

Doğum Belgesi

 

Kim olduğunuzu doğrulamanız için gereken diğer bir önemli evrak da doğum belgenizdir; eğer evde bir şeyleri dikkatli bir şekilde saklayan düzenli ebeveynleriniz yoksa bunu bulmanız zor olabilir. Doğum belgenizin bir kopyasına - Birleşik Krallık’ta olduğu gibi - genellikle e-devlet benzeri bir internet sayfası üzerinden ulaşabilir veya çıkarılması için talepte bulunabilirsiniz (bunun için genellikle bir ücret ödemeniz gerekir).

 

Sağlık Raporu

 

Bazı ülkeler ülkeye giriş yapmadan önce belirli sağlık testlerini yaptırmanızı isteyecektir. Örneğin Yeni Zelanda’da öğrenci vizesine başvururken tüberküloz taraması yaptırmanız istenir. Bunlar genellikle eskiden ülkede sıkıntılı dönemlere sebep olan salgınların önlenmesine yöneliktir. Bu nedenle ülkenizden ayrılmadan önce tam bir sağlık testi yaptırmanızda fayda vardır zira sağlık konularıyla ilgili işlemleri halletmeniz kendi ülkenizde çok daha kolay olacaktır. Kullandığınız tüm ilaçların ve alerjilerinizin tam listesinin yanı sıra sağlık raporunuzun ve yapılan testlerin bir kopyasını da aile doktorunuzdan almayı unutmayın - eğer eski durumunuz yeniden nüksederse mümkün olan en kısa zamanda tedavi almak için hazırlıklı olursunuz.

 

Öğrenci vizesi (aynı zamanda ‘öğrenim amaçlı oturma izni’ olarak da adlandırılabilir)

 

Öğrenci vizesine (kopyasına DEĞİL), öğrenim göreceğiniz ülkeye giriş yaparken ihtiyacınız olacaktır. Öğrenci vizesi başvuru süreci gideceğiniz ülkeye göre değişebilir ancak biz genellikle, bir üniversiteden teklif alır almaz bu sürece başlamanızı öneriyoruz. Vizenizin de yine bir kopyasını alın ki aslı çalındığında veya kaybolduğunda kopyasını gösterebilirsiniz. Pasaportunuzda olduğu gibi, yeni bir vize çıkarmanız gerektiğinde gitmeniz gereken ilk yer ülkenizin elçiliğidir (ve tabii ki üniversitenizin internet sayfasından da faydalanabilirsiniz).

 

Biyometrik fotoğraflar

 

Çıkarmak için başvuru yaptığınız evraklarda fotoğraf çok küçük bir yer kaplayacak olsa da, oldukça gereklidir. Güvenli bir yerde birkaç tane yedek bulunmanızda fayda vardır - zira dışarıda bulunan fotoğraf kabinlerini kullanmak pahalı olabilir. Bu fotoğrafları pek çok farklı başvuruda kullanabileceğinizden emin olmak için, pasaport fotoğraflarıyla ilgili standart kurallara bir göz atın çünkü bu kurallar oldukça detaylıdır (örn: gözlüklerinizi veya başörtünüzü çıkarın, başınızı dik tutarak kameraya bakın, saçlarınızı yüzünüzü veya alnınızı kapatmayacak şekilde arkaya tarayın, gülümsemeyin vs.)

 

Teklifin Onaylanması

 

Öğrenci vizesine ve herhangi bir bursa başvururken, bir bölüme kayıt hakkı kazandığınıza dair üniversiteden size gönderilen mektubun aslına ihtiyacınız olacaktır. Üniversitede bir bölüme kayıt teklifi aldığınızı bildiren mektup, muhtemelen ebeveynlerinizin buzdolabının üzerinde asılı kalacak bir gurur tablosu niteliği taşısa da, bir kopyasını aldığınızdan emin olunuz. Bu kayıt için hak kazandığınızın bir kanıtıdır. Bu teklifi kabul ettiğinizde, kayıt makbuzunun ve bu teklifi kabul ettiğinize dair benzer onay evraklarının da bir kopyasını alınız.

 

Akademik evraklar

 

Okul hayatınız boyunca, tüm akademik evraklarınızı ve notlarınızın yer aldığı transkriptlerinizi alfabetik sırayla saklayınız. Eğer İngilizce değillerse, yetkili bir çeviri bürosuna çevirilerini yaptırınız - böylelikle kayıt personeli o kurumda öğrenim görmek için gereken notlara sahip olup olmadığınızı değerlendirebilecek ve bunları kendi not sistemleriyle karşılaştıracaktır. Aynı zamanda ders dışı kazandığınız başarılara ilişkin sertifikalarınızı yanınızda bulundurmanızda da fayda vardır.

 

Sınav sonuçları

 

Pek çok uluslararası öğrencinin, başvuru süreçlerinin bir parçası olarak ek bazı sınavlara girmeleri gerekir. Eğer İngilizce anadiliniz değilse, üniversite, program veya bölümün dil şartlarını yerine getirdiğinizi göstermek için IELTS veya TOEFL sınavlarından birine girmeniz gerekir. Benzer olarak, yine belirli alanlarda bilginizi ve yeterliliğinizi test etme amaçlı olan sınavlara girmeniz gerekecektir. Sonuçlar açıklandığında, bunların bir kopyasını alın ve gerekirse çevirilerini yaptırın. İlgili makamdan bunların kopyalarını ayrı olarak talep etmeniz gerekiyorsa genellikle kolaylaştırıcı bir sistem mevcuttur.

 

Finansal kanıtlar

 

Öğrenci vizesine veya finansal destek/burs imkânlarına başvururken, muhtemelen mevcut finansal koşullarınızı gösteren bazı belgeler sunmanız gerekecektir (örn; öğreniminizi tamamen veya kısmen finanse edebilecek kadar bir birikiminizin olduğunu kanıtlamanız gerekebilir). Bu soru, size öğrenim sürecinizde ekonomik anlamda destek olacak olan ailenize de yöneltilebilir. Bu bilgileri genellikle bankalardan talep edebilir veya internet bankacılığı yoluyla kendiniz ulaşarak çıktı alabilirsiniz.

 

Ayrıca, öğrenci vizesine başvururken herhangi bir ödeme yapmanız gerekirse, ödemenin ardından muhtemelen bir makbuz veya onay yazısı alırsınız. Ödemeyi yaptığınızı kanıtlamak için işlemin gerçekleştirildiği tarihi gösteren bu makbuz veya onayın bir kopyasını mutlaka saklayın. Hiç olmazsa, bankanızın bu işlem için tuttuğu kayıtlardan veya para transferini gösteren PayPal hesabınızdaki kayıtlardan faydalanabilirsiniz. Böylece, size gelmesi gereken onay ulaşmasa bile elinizde bir kanıt olmuş olur.

 

Finansal desteklerin/yardımların onaylanması

 

Eğer başarı bursu veya destek bursu kazandıysanız, bunu onaylayan mektubun bir kopyasını saklayın; içerisinde ne kadar burs alacağınıza ve bunun size nasıl ödeneceğine vb. ilişkin önemli detaylar yer alacaktır. Bu, ileriki aylara/yıllara yönelik harcamalarınızı ve bütçenizi planlamanıza yardımcı olacaktır.

 

Referanslar

 

İş veya lisansüstü öğrenim başvurularınıza yönelik elinizde bulunan yazılı referansları, şahsen görüşmeye davet edilme ihtimalinizi düşünerek, düzenli bir şekilde saklamalısınız (özellikle de yüksek kaliteli bir kâğıda basılı ise). Özellikle birden fazla işe başvuruyorsanız fotokopilerini vermeniz yeterli olacaktır ancak referans gösterdiğiniz kişinin bunu size, elektronik başvurularda sunabilmeniz için, PDF gibi elektronik bir formatta da vermesini rica edin (son dönemde başvurular yaygın olarak elektronik ortam üzerinden yapılmaktadır). Referans gösterdiğiniz kişiye, her 10 ayda bir, hala kendilerini referans gösterip gösteremeyeceğinizi ve irtibat bilgilerinin hala aynı olup olmadığını sorun.

Bölüm ara

Ülke seçin
Dereceye göre *
YAZAR HAKKINDA

Üniversite Başvuruları İçin Gerekli Belgeler

2014 yılında Hacettepe Üniversitesi İngilizce Mütercim Tercümanlık Bölümü lisans programından mezun oldu. Lisans döneminde T.C. Dışişleri Bakanlığı’nda, mezuniyetinin ardından da İngiltere ve İspanya’da dünyanın önde gelen çeviri şirketlerinde staj yaptı. En büyük hayali Güney Amerika kıtası başta olmak üzere İspanyolca konuşulan bütün ülkelere seyahat etmek ve bu süreçte İspanyolca dilinde de çeviri yapabilecek yeterliliği kazanmaktır.